Hochzeitsband und Co

// Ca. 1 Jahr vorher anfragen
Für die Hauptsaison (APR – OKT): ca. 1 Jahr im Vorfeld (einen DJ sogar früher)
Für die Nebensaison: ca. 6 Monate im Vorfeld 

// Kostenrahmen
Die Kosten sind stark von der Einsatzdauer, der Nachfrage, der Saison und hinzukommenden Anfahrts- und Übernachtungskosten abhängig. Nach oben sind kaum Grenzen gesetzt. Die folgenden Kosten sollen euch aber trotzdem eine grobe Vorstellung geben. 

Einzelne Musiker: ca. 200 – 1.000 €
Band: ca. 1.200 – 4.000  €
DJ: ca. 500 – 2.500 €

// Trinkgeld ist eher ungewöhnlich

Trinkgeld ist nicht üblich, aber umso mehr würden sich die Musiker sicherlich freuen.

// Platzbedarf der Musiker / des DJs

Live-Musiker: ca. 2 – 3 qm pro Musiker, bei einer 5-köpfigen Band sind 5 m x 3 m optimal
DJ: ca. 3 m x 1,5 – 2 m (inkl. Platz für den DJ, Tisch, Licht und Soundanlage)

// Größe der Tanzfläche

Eine zu große Tanzfläche erhöht die Hemmschwelle zu tanzen, eine zu kleine macht auch keinen Spaß. The Groovetops empfehlen eine Tanzfläche, die ca. 2-3x so groß ist wie ihre Auftrittsfläche. Ich kenne den Maßstab 0,5 m² pro tanzender Person. Ich würde also je nach Größe der Hochzeitsgesellschaft und deren Tanzfreudigkeit also etwa 25 qm – 45 qm bei 100 Gästen empfehlen. 

// Technische Anforderungen
Die Musiker bzw. der DJ sollten das komplette technische Equipment mitbringen bzw. organisieren können. Ihr solltet lediglich sicherstellen, dass mindestens eine Standard-(SchuKo-)Steckdose in unmittelbarer Nähe zur Auftrittsfläche (max. 5 Meter) vorhanden ist. 

// Bühnenanforderungen
Eine Bühne ist laut The Groovetops nicht zwingend notwendig. Eine niedrige Bühne mit ca. 20 cm Höhe ist nice to have, mehr würde aber nur Distanz zwischen der Hochzeitsgesellschaft und den Musikern schaffen und dadurch der Atmosphäre und Stimmung schaden. 

// Dauer des Auf- und Abbau
Eine Band benötigt ca. 45 – 60 Minuten zum Aufbau von deren Equipment. Bei einzelnen Musikern und DJs kann das durchaus schneller gehen. In allen Fällen solltet ihr aber etwas Puffer und Zeit zur mentalen Vorbereitung einplanen. Im Idealfall kann also 1,5 – 2 Stunden vor dem Auftritt aufgebaut werden. Ihr solltet allerdings entscheiden, ob ein Aufbau die Gäste und die Stimmung stört. Entsprechend solltet ihr die Band direkt bei der Anfrage darüber informieren, dass sie vor dem Eintreffen der Gäste aufbauen müssen, sodass diese das ggf. im Angebot berücksichtigen können.

// Backstagebereich ist nicht immer ein Muss
Für die Instrumentenkoffer, als Umkleidemöglichkeit und für die Pausen ist ein eigener abschließbarer Raum durchaus von Vorteil. Je nach Band kann das sogar eine Vorgabe sein.

// Spielzeit
Band: ca. 4 Sets à 45 Minuten und jeweils ca. 15 Minuten Pause
DJ:maximal ca. 10 Stunden

// Was in Spielpausen passiert
DJs machen in der Regel keine Pausen, Live-Musiker schon. Daher solltet ihr im Vorfeld absprechen, ob die Musiker bzw. die Band für Hintergrundmusik in den Pausen sorgen kann.

// Die Musikauswahl
Live-Musiker und Bands sind an deren Repertoire gebunden. Ein DJ ist da schon deutlich flexibler. In allen Fällen solltet ihr im Vorfeld eine Liste mit gewünschten Songs und NO GOs an die Musiker bzw. den DJ senden, damit die sich auf den Auftritt vorbereiten und entsprechend handeln können. 

// Musikwünsche der Gäste
Ihr werdet nicht verhindern können, dass eure Gäste den Musikern und dem DJ gegenüber Musikwünsche äußern. Ihr könnt allerdings sehr wohl steuern, wann und wie sie das tun. 

Egal ob ihr im Zuge der Einladung oder mithilfe von ausgelegten Zettel während der Hochzeit Songwünsche abfragt oder die Gäste direkt zum DJ gehen. In allen Fällen sollte der DJ diese Songwünsche aber nicht unbedingt (sofort) spielen müssen. Im Worst Case kann ein falsches Lied, oder ein Lied zum falschen Zeitpunkt dazu führen, dass sich die Tanzfläche schlagartig leert und die aufgebaute Stimmung killt. Besprecht diese Thematik auf jeden Fall.