Freebies

Hier findest du viele hilfreiche Vorlagen, die dir Zeit und Aufwand ersparen, dich an wichtige Dinge erinnern und dir mit wertvollen Features die Planung erleichtern.

Excel

Die Tools, die du auf dieser Seite findest, gibt es als Excel und PDF. Das Excel-Format ermöglicht sehr hilfreiche Zusatzfunktionen, die in dem PDF nicht enthalten sind. Aber keine Sorge dafür benötigt du keine besonderen Kenntnisse. Ich habe dir aber trotzdem eine kleine Excel Anleitung geschrieben, damit du diese Vorlagen optimal nutzen kannst. 

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Hochzeitscheckliste

Meine Hochzeitscheckliste hilft dir, alles auf dem Schirm zu behalten und gekonnt Stressfältchen vorzubeugen. 

Mit über 300 To Dos, einer Abhakfunktion, der automatischen Hervorhebung von akut relevanten Aufgaben, Tipps und Hinweisen ist diese Checkliste dein perfekter Begleiter für die Planung deiner Hochzeit.

Gästeliste

Mithilfe dieser Gästeliste könnt ihr nicht nur eure Gäste auflisten, sondern auch in Altersgruppen für das Catering einteilen, den Status der Einladung und Ernährungsbesonderheiten pro Gast festhalten. Als besonderes Feature zählt die Excel automatisch die Anzahl der Gäste, Zu- und Absagen und die Personenanzahl pro Altersgruppe. 

Budgetplaner

Mit meinem Budgetplaner behältst du stets den finanziellen Überblick und erhältst die perfekte Entscheidungsgrundlage für die Verteilung eures Budgets.

Angefangen bei der Budgetermittlung, über die Definition der geschätzten Kosten, bis hin zur Feststellung der tatsächlichen Kosten. Ergänzt durch Orientierungskosten und die Funktion eure Kosten mit einer anderen Gästeanzahl hochzurechnen.

Dieser Budgetplaner ist das perfekte Tool für euer Hochzeitsbudget.

Vorlagen für Dienstleisteranfragen

Mit einer guten Anfrage erspart ihr euch erstens Zeit und zweitens unschöne Überraschungen.

Auch hier gilt, jede Hochzeit ist individuell. Deswegen überlegt bitte, ob eure Dienstleister über die Vorlage hinausgehende Informationen benötigen.

Locationcheckliste

Mit der Locationcheckliste seid ihr bestens für die Besichtigung eurer Hochzeitslocation vorbereitet. Sie enthält hilfreiche Punkte/Fragen, die für die weitere Hochzeitsplanung relevant sein könnten.

Cateringcheckliste

Die Cateringcheckliste enthält alle relevanten Punkte/Fragen, die ihr mit eurem Cateringdienstleister klären solltet.

Cateringbewertungsbogen

Cateringbewertungs-bogen

Dieser Bewertungsbogen hilft euch euer Probeessen strukturiert zu dokumentieren.

Helferübersicht

Mit dieser Helferübersicht behältst du den Überblick über deine Helfer, die vergebenen To Dos und deren Status. Als besonderes Feature werden in der Excel To Dos hervorgehoben, deren Deadline erreicht ist.
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Ablaufplan

Mit dem Ablaufplan könnt ihr alle To Dos während der Hochzeit übersichtlich darstellen, Zeiten festlegen, verantwortliche Personen vermerken und Anmerkungen notieren. 

Jeder der Beteiligten hat so seine To Dos und die Zeiten auf dem Schirm und eure Trauzeugen haben den nötigen Überblick um euch best möglichst zu entlasten.

2 Kommentare zu „Freebies“

  1. Hallo! Deine Tools sind wirklich spitze. Einzige Bitte: Der Ablaufplan ist nicht als Excel verfügbar, der Excel-Link führt auch zum PDF. danke sehr!
    lg Petra

    1. Hallo Petra :-),
      vielen lieben Dank! Danke für den Hinweis, hab ich direkt geändert ;-).
      LIEBE Grüße
      Pia

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